Hoe maak ik een reservering namens een medewerker?

In OfficeAdmin kun je reserveringen maken namens alle gebruikers binnen jouw organisatie, zonder dat er restricties van toepassing zijn. Dit doe je vanuit de planner- of lijstweergave.

1. Ga in het menu aan de linkerkant naar Reserveringen.

2. Maak in de planner een nieuwe reservering door een tijdvak naar de gewenste werkplek of ruimte te slepen. Tijdens het slepen verschijnt er een grijs blok op het gekozen tijdvak.

3. Vervolgens wordt er een pop-upvenster geopend waarin je de gegevens van de reservering kunt invoeren.

4. Selecteer de gebruiker voor wie je de reservering wilt maken. Deze gebruiker ontvangt een bevestigingsmail met de reserveringsgegevens.

5. Vul eventueel de overige gegevens in. Dit werkt op dezelfde manier als in de webapp.

6. Selecteer Opslaan. De reservering is nu aangemaakt.

Je kunt ook een reservering maken vanuit de lijstweergave op het scherm Reserveringen. Klik hiervoor op + Nieuwe reservering.

Vul vervolgens de reserveringsgegevens in het pop-upvenster in zoals hierboven beschreven. Nadat je de reservering hebt opgeslagen, verschijnt deze in de lijst.