Een gebruikersgroep is bedoeld om specifieke regels/beperkingen in te stellen voor gebruikers of bepaalde werkplekken/ruimtes toe te wijzen aan specifieke gebruikers. Als dit laatste het geval is, is het ook nodig een assetgroep aan te maken, om de gebruikersgroep aan te koppelen.
Standaard staan alle gebruikers in het systeem in de groep ‘Iedereen’. Wil je een regel instellen die voor alle gebruikers gelden dan doe je dit bij deze gebruikersgroep. Zijn er toch uitzonderingen voor een specifieke groep gebruikers of wil je je gebruikers onderverdelen in bijvoorbeeld afdelingen, dan kun je een extra gebruikersgroep toevoegen.