Assetgroep toevoegen
Een assetgroep is bedoeld om bepaalde specifieke assets aan bepaalde gebruikers te hangen, door middel van het koppelen met gebruikersgroepen. Wanneer je begint met een nieuw Officebooking account zijn er nog geen assetgroepen aangemaakt. Deze maak je pas aan als je echt van plan bent andere regels in te stellen voor een specifieke groep werkplekken/ruimtes of als je de werkplekken/ruimtes wil onderverdelen onder de gebruikers.
- Navigeer naar ‘Assetgroepen’ in het menu.
- Klik op ‘+ Toevoegen’ om een nieuwe assetgroep toe te voegen.
- Lees hieronder wat de verschillende velden precies inhouden en vul vervolgens de gegevens in. Alle velden met een sterretje zijn verplicht.
Naam*: geef je assetgroep een naam. Tip: benoem je assetgroep hetzelfde als de gebruikersgroep waar je hem aan wil koppelen. Zo is het overzichtelijk welke assetgroep bij welke gebruikersgroep hoort.
Beschrijving: geef je assetgroep eventueel extra toelichting.
Assets toevoegen
Na het invullen van bovenstaande velden klik je op ‘Bewaren assetgroep’. Nu verschijnen er een aantal nieuwe velden.
Assets*: klik op het veld en je krijgt een lijst met alle bestaande assets uit het systeem. Als je op een asset klikt wordt deze toegevoegd in het veld. Wil je nog een asset toevoegen dan klik je binnen het veld, onder de eerst toegevoegde asset en de lijst verschijnt weer. In dit veld heb je ook de mogelijkheid om snel een asset te vinden door de assetnaam in te typen.
Koppelen aan gebruikersgroep
Wil je al direct een gebruikersgroep koppelen aan je assetgroep, dan kan dit ook tijdens deze stap. Wil je dit nog niet, dan kun je deze stap overslaan en direct op ‘Bewaren assetgroep’ klikken om je assetgroep op te slaan.
Gebruikersgroepen*: koppel de assetgroep aan de gebruikersgroep die je eerder hebt aangemaakt. Nu zijn bovenstaande assets alleen nog maar zichtbaar voor de gebruikers uit deze gebruikersgroep. Tip: wil je een grote groep assets verbergen? Maak dan een assetgroep aan en hang daar een lege gebruikersgroep aan vast. Op die manier zullen de assets voor niemand zichtbaar zijn.
Selecteer vervolgens nogmaals de knop ‘Bewaren assetgroep’ om je groep, inclusief assets en gekoppeld aan een gebruikersgroep, volledig op te slaan. De assetgroep is nu toegevoegd aan de lijst met assetgroepen.