Met het in- en uitchecken in de app kun je laten zien dat je daadwerkelijk op locatie aan bent gekomen. Op deze manier weten je collega’s dat je er bent en waar je zit. Ook creëer je op deze manier een beter overzicht van wie er wanneer op kantoor is geweest.
Heb je een reservering gemaakt dan kun je op meerdere manieren inchecken. Inchecken door middel van het scannen van de QR-code sticker op je werkplek of inchecken via je gereserveerde werkplek in de app. Wanneer je incheckt start je een sessie. Je naam verschijnt nu ook in het lijstje bij ‘Who’s at Work’. Het is mogelijk in te stellen dat je niet zichtbaar wilt zijn voor andere medewerkers in het systeem, dit kun je doen via het scherm ‘Instellingen’.
In- en uitchecken met knop in de menubalk
Inchecken in de web app doe je met de grote knop boven in de menubalk. De knop kan zich rood of oranje weergeven.
Oranje: er is nog geen reservering gemaakt om op in te checken. Maak eerst een reservering en probeer het daarna nog eens. De knop zal nu rood zijn.
Rood: je hebt al een lopende reservering en kunt gelijk inchecken.
De rode knop zal op elk scherm in de web app blijven staan en is vanuit elk scherm te gebruiken. Bij het selecteren van de knop opent automatisch een pop-up met de reservering waarop je kunt inchecken. Uitchecken werkt op dezelfde manier, via dezelfde knop boven aan de web app.
In- en uitchecken via ‘Mijn reserveringen’
Ook is het mogelijk de reservering waarop je wil inchecken zelf te selecteren via het ‘Mijn reserveringen’ scherm. Selecteer hier de ‘Inchecken’ knop bij de reservering waarop je wil inchecken. Zodra je deze selecteert verschijnt dezelfde pop-up in het scherm. Na het inchecken verschijnt er opnieuw een pop-up met je bevestiging.
Uitchecken werkt op dezelfde manier, via je lopende reservering in het ‘Mijn reserveringen’ scherm.
Problemen met inchecken
Inchecken kan op verschillende manieren. Lukt het niet om in te checken via de web app, dan kun je ook inchecken via de mobiele app. Bijvoorbeeld door het scannen van de QR code sticker op je gereserveerde bureau met je telefoon.
Lukt het inchecken nog steeds niet? Neem contact op met de contactpersoon binnen jouw organisatie.