Monitoring Laboratoria

Kostenbesparing op hoog niveau

Nederland heeft een toppositie in wetenschappelijk onderzoek. Op veel terreinen steken we er internationaal boven uit. Dat vraagt natuurlijk om de beste faciliteiten en middelen ter ondersteuning van toponderzoekers.

De schoonmaak van onderzoeksfaciliteiten is kostbaar. Voor een betere controle en verduurzaming van het schoonmaakproces is informatie over het gebruik van faciliteiten onmisbaar. Daarbij ligt de uitdaging bij het realiseren van kostenbesparing terwijl de dienstverlening op het allerhoogste niveau wordt verzorgd.

Officebooking installeerde in ongeveer 90 onderzoeks- en praktijk ruimten de ESCA Omni sensoren voor zeer accurate gebruiksmetingen. De data kan via het dashboard eenvoudig (realtime) worden opgevraagd en vergeleken met de reguliere schoonmaakroutes.

Door een nauwkeurige analyse van de data kunnen looproutes en schoonmaakfrequentie worden geoptimaliseerd waardoor een optimale sturing van onderhouds- en schoonmaakprocessen kan worden bereikt.

Om hun ruimtemanagement te verbeteren wilden zij alle medewerkers de mogelijkheid bieden om reserveringen in een centrale applicatie op te slaan. Met name voor de receptiemedewerkers gold dat zij veel tijd kwijt waren aan het handmatig invoeren van bijeenkomsten én facilitaire middelen in verschillende systemen. Een nadrukkelijke wens was dan ook de integratie van Outlook in het nieuwe systeem en de mogelijkheid om cateringdiensten voor kleine en grote groepen genodigden te koppelen.