Kostenbesparing op hoog niveau
Nederland heeft een toppositie in wetenschappelijk onderzoek. Op veel terreinen steken we er internationaal boven uit. Dat vraagt natuurlijk om de beste faciliteiten en middelen ter ondersteuning van toponderzoekers.
De schoonmaak van onderzoeksfaciliteiten is kostbaar. Voor een betere controle en verduurzaming van het schoonmaakproces is informatie over het gebruik van faciliteiten onmisbaar. Daarbij ligt de uitdaging bij het realiseren van kostenbesparing terwijl de dienstverlening op het allerhoogste niveau wordt verzorgd.
Officebooking installeerde in ongeveer 90 onderzoeks- en praktijk ruimten de ESCA Omni sensoren voor zeer accurate gebruiksmetingen. De data kan via het dashboard eenvoudig (realtime) worden opgevraagd en vergeleken met de reguliere schoonmaakroutes.
Door een nauwkeurige analyse van de data kunnen looproutes en schoonmaakfrequentie worden geoptimaliseerd waardoor een optimale sturing van onderhouds- en schoonmaakprocessen kan worden bereikt.
Om hun ruimtemanagement te verbeteren wilden zij alle medewerkers de mogelijkheid bieden om reserveringen in een centrale applicatie op te slaan. Met name voor de receptiemedewerkers gold dat zij veel tijd kwijt waren aan het handmatig invoeren van bijeenkomsten én facilitaire middelen in verschillende systemen. Een nadrukkelijke wens was dan ook de integratie van Outlook in het nieuwe systeem en de mogelijkheid om cateringdiensten voor kleine en grote groepen genodigden te koppelen.
Lees ook
Waterschap
Bij het samengaan van drie grote afzonderlijke bestuurlijke organisaties was het aantal locaties van dit Waterschap te groot voor het aantal werknemers. In plaats van het simpelweg sluiten van locaties koos deze klant een andere weg.
‘Bring your own device’
Naar aanleiding van het project ‘Bring your own device’ bij deze gemeente zijn vrijwel alle medewerkers overgegaan op het flexibele werken. Dit vroeg om een...
Eén entree voor flexibel ruimtebeheer
Deze vastgoedinvesteerder en verhuurder van multi-tenant gebouwen beheert onder andere campussen met researchfaciliteiten als een laboratoria en R&D-ruimten...
