Reserveringsplanner
Navigeer naar ‘Reserveringen’ in het linker menu. In dit scherm wordt de reserveringsplanner weergegeven met daarin alle gemaakte reserveringen. Standaard worden de reserveringen voor vandaag getoond, maar je kunt ook zoeken op elke andere gewenste dag. Daarnaast heb je de mogelijkheid om te filteren op naam van de werkplek/ruimte, de specifieke locatie en verdieping, of categorie en tijd.
Lijstweergave
Naast de planner weergave is er ook een lijstweergave. Wissel naar de lijstweergave (via de tab ‘Lijst’) voor meer mogelijkheden om op te filteren en in te zien. Hieronder een overzicht van de verschillende iconen in de lijstweergave en wat ze betekenen:
- Ingecheckt (klokje): een gebruiker is ingecheckt op deze reservering.
- Gestopt (stopteken): de reservering is gestopt. Dit is handmatig gedaan (door gebruiker of Admin) of omdat de gebruiker niet op tijd heeft ingecheckt.
- Herhaling (pijltjes): deze reservering is een herhalende reservering. Herhalende reserveringen kunnen nog niet per hele reeks gewijzigd of geannuleerd worden.
- Genodigden (envelop): meerdere deelnemers zijn uitgenodigd voor de reservering. Dit kunnen interne collega’s zijn of externe bezoekers.
- Voorzieningen (mandje): de reservering bevat toegevoegde voorzieningen, zoals catering.
- Bookinglist (scherm): wanneer je hier vinkje onder ‘Laat zien in Bookinglist’ aanvinkt wordt de reservering automatisch weergegeven op de Bookinglist. Is de reservering bijvoorbeeld vertrouwelijk, dan kun je het vinkje uitzetten en is de reservering niet zichtbaar.
Selecteer de referentie code van je reservering om nog meer reserveringsdetails in te zien.