Hoe herken ik een VIP meeting?

VIP-vergaderingen vereisen speciale aandacht en behandeling vanwege het belang van de deelnemers. Het herkennen van een VIP-vergadering binnen het reserveringssysteem kan je helpen om prioriteit te geven en uitzonderlijke service te bieden aan deze onderscheidende personen. In dit artikel leggen we uit hoe je VIP-vergaderingen kunt herkennen.

Plannerweergave

De plannerweergave in Office Admin binnen het tabblad ‘Reserveringen’ biedt een visuele weergave van geplande vergaderingen. Volg deze stappen om VIP-vergaderingen in deze weergave te herkennen:

  1. Ga naar het tabblad ‘Reserveringen’ aan de linkerkant van het dashboard.
  2. Eenmaal in het tabblad ‘Reserveringen’, selecteer de optie ‘Plannerweergave’. Deze weergave toont de geplande vergaderingen in een kalenderindeling.
  3. In de plannerweergave worden geplande vergaderingen weergegeven als rode blokken. Binnen de rode blokken, als een vergadering is aangewezen als een VIP-vergadering, wordt links van de reserveringstitel een sterpictogram weergegeven. De ster symboliseert de VIP-status van de reservering.
planner view

Lijstweergave

De lijstweergave in het tabblad ‘Reserveringen’ biedt een uitgebreide lijst van alle geplande vergaderingen. Volg deze stappen om VIP-vergaderingen in deze weergave te herkennen:

  1. Ga naar het tabblad ‘Reserveringen’ aan de linkerkant van het dashboard.
  2. Binnen het tabblad ‘Reserveringen’, selecteer de optie ‘Lijstweergave’. Deze weergave toont een gedetailleerde lijst van geplande vergaderingen.
  3. In de lijstweergave identificeer je de kolom met de naam ‘Acties’ aan de rechterkant van het scherm. Deze kolom biedt aanvullende informatie voor elke reservering.
  4. Onder de kolom ‘Acties’ wordt een vinkje weergegeven onder het sterpictogram. Dit geeft aan dat de vergadering wordt erkend als een VIP-reservering.
List view
Heb je het antwoord op je vraag gevonden?

Gerelateerde artikelen

Support nodig?

Niet gevonden waar je naar zocht?
Neem contact op met Support
Ga naar de bovenkant