Wie kan dit doen: Admins of Locatiemanagers met bewerkingsrechten.
Waar: OfficeAdmin > Assets
Met collectieve sluitingen voorkom je dat gebruikers reserveringen op een asset kunnen maken tijdens een specifieke periode of volledige dag. Gebruik collectieve sluitingen om een asset tijdelijk niet beschikbaar te maken vanwege bedrijfsevenementen, onderhoud, feestdagen, veiligheidsoefeningen of andere geplande sluitingen.
Collectieve sluitingen hebben voorrang op de standaardopeningstijden van assets en aangepaste openingstijden voor de betreffende datum.
Stappen
- Ga naar Assets en selecteer de asset die je tijdelijk wilt sluiten.
- Klik op Bewerken en open het tabblad Openingstijden.
- Selecteer onder Collectieve sluitingen een datum.
- Kies de start- en eindtijd van de sluiting. Je kunt indien nodig meerdere sluitingsperiodes op dezelfde datum toevoegen.
- Klik op Toevoegen om de sluiting aan te maken.
- Herhaal dit voor eventuele andere datums en klik vervolgens op Opslaan.
Let op: Controleer of er bestaande reserveringen binnen de nieuwe sluitingsperiode vallen en verplaats of annuleer deze indien nodig.
Voorbeelden
- Bedrijfsvergadering in de hal: 12 oktober, gesloten van 09:00 tot 11:30 uur.
- Onderhoud in vergaderruimte 2.2: 18 november, gesloten van 14:00 tot 18:00 uur.
Tips en probleemoplossing
- Collectieve sluitingstijden werken niet wanneer Reserveringen beperken tot openingstijden is uitgeschakeld.
- Kun je geen sluiting toevoegen? Controleer of je over de juiste rechten voor de locatie beschikt.
- Meerdere dagen: Voeg voor elke datum een aparte sluiting toe.
- Als je overlappende sluitingsperiodes toevoegt, behandelt het systeem de gecombineerde periode als gesloten.
- Een periode weer beschikbaar maken? Verwijder of bewerk de sluiting voor de betreffende datum en tijd en klik vervolgens op Opslaan.