Wie kan dit doen: Admins of locatiemanagers met bewerkingsrechten
Waar: OfficeAdmin > Assets
Gebruik openingstijden op assetniveau wanneer een specifieke ruimte, werkplek of apparaat andere beschikbaarheid nodig heeft dan de locatie (bijvoorbeeld beperkte tijden voor het ophalen van sleutels of langere onderhoudsperiodes). Gebruik collectieve sluitingen om reserveringen tijdelijk te blokkeren tijdens geplande periodes van onbeschikbaarheid, zoals onderhoud, evenementen of feestdagen.
Aangepaste openingstijden hebben voorrang op de standaardopeningstijden van de asset, maar vallen altijd binnen de openingstijden van de locatie.
Stappen
- Ga naar Assets en open de asset waarvoor je de openingstijden wilt instellen.
- Klik op Bewerken en open het tabblad Openingstijden.
- Standaardopeningstijden: Selecteer een weekdag, stel de openings- en sluitingstijd in en klik op Toevoegen. Je kunt meerdere tijdsintervallen voor dezelfde dag toevoegen (bijvoorbeeld 10:00–12:00 en 13:00–17:00). Wil je de openingstijden van een dag wijzigen? Voeg dan een nieuwe invoer toe voor die weekdag. De nieuwste invoer vervangt de vorige standaardopeningstijden voor die dag.
- Aangepaste openingstijden (uitzonderingen): Selecteer een specifieke datum, stel de gewenste tijden in en klik op Toevoegen.
- Klik op Opslaan.
Let op: Wijzigingen hebben invloed op de beschikbaarheid voor nieuwe reserveringen. Controleer of bestaande reserveringen buiten de aangepaste openingstijden vallen.
Voorbeelden
- Een vergaderruimte waarvoor een sleutel nodig is en die alleen beschikbaar is tussen 10:00 en 17:00 uur.
- Een parkeerplaats die op een specifieke datum gesloten is vanwege werkzaamheden aan het gebouw.
- Apparatuur, zoals een projector, die alleen ’s middags beschikbaar is.
Tips en probleemoplossing
- Collectieve sluitingstijden werken niet wanneer Reserveringen beperken tot openingstijden is uitgeschakeld.
- Kan een asset nog steeds worden gereserveerd terwijl deze gesloten zou moeten zijn? Controleer of er aangepaste openingstijden voor die datum zijn ingesteld en controleer ook de openingstijden van de locatie.
- Wil je dezelfde openingstijden instellen voor meerdere assets? Configureer eerst één asset en neem vervolgens dezelfde tijdsintervallen over voor de andere assets.