VIP-vergaderingen vereisen speciale aandacht en behandeling vanwege het belang van de deelnemers. Het herkennen van een VIP-vergadering binnen het reserveringssysteem kan je helpen om prioriteit te geven en uitzonderlijke service te bieden aan deze onderscheidende personen. In dit artikel leggen we uit hoe je VIP-vergaderingen kunt herkennen.
Plannerweergave
De plannerweergave in Office Admin binnen het tabblad ‘Reserveringen’ biedt een visuele weergave van geplande vergaderingen. Volg deze stappen om VIP-vergaderingen in deze weergave te herkennen:
- Ga naar het tabblad ‘Reserveringen’ aan de linkerkant van het dashboard.
- Eenmaal in het tabblad ‘Reserveringen’, selecteer de optie ‘Plannerweergave’. Deze weergave toont de geplande vergaderingen in een kalenderindeling.
- In de plannerweergave worden geplande vergaderingen weergegeven als rode blokken. Binnen de rode blokken, als een vergadering is aangewezen als een VIP-vergadering, wordt links van de reserveringstitel een sterpictogram weergegeven. De ster symboliseert de VIP-status van de reservering.
Lijstweergave
De lijstweergave in het tabblad ‘Reserveringen’ biedt een uitgebreide lijst van alle geplande vergaderingen. Volg deze stappen om VIP-vergaderingen in deze weergave te herkennen:
- Ga naar het tabblad ‘Reserveringen’ aan de linkerkant van het dashboard.
- Binnen het tabblad ‘Reserveringen’, selecteer de optie ‘Lijstweergave’. Deze weergave toont een gedetailleerde lijst van geplande vergaderingen.
- In de lijstweergave identificeer je de kolom met de naam ‘Acties’ aan de rechterkant van het scherm. Deze kolom biedt aanvullende informatie voor elke reservering.
- Onder de kolom ‘Acties’ wordt een vinkje weergegeven onder het sterpictogram. Dit geeft aan dat de vergadering wordt erkend als een VIP-reservering.
