Deze functie stelt beheerders en locatiemanagers in staat om vergaderingen te maken waarbij geen check-in vereist is. Dit betekent dat VIP-vergaderingen niet geannuleerd worden als de aangewezen gebruiker niet incheckt. Deze toevoeging is ideaal voor belangrijke vergaderingen waarbij de aanwezigen een strak schema hebben en zich geen last-minute annuleringen kunnen veroorloven.
Deze functie is eenvoudig in gebruik. Bij het maken van een VIP-vergadering in de Officebooking Admin schakelt u de “VIP-reservering” in om de functie in te schakelen. Dit schakelt automatisch de check-in vereiste uit voor de aangewezen gebruiker. Deelnemers ontvangen nog steeds herinneringen en meldingen voor de vergadering, en de gereserveerde ruimte blijft geboekt gedurende de vergadering.
De toevoeging van de VIP-vergadering biedt verschillende voordelen voor gebruikers, waaronder meer flexibiliteit en gemak. Dit kan vooral nuttig zijn voor vergaderingen met hooggeplaatste leidinggevenden of andere belangrijke stakeholders. Deze functie helpt ook bij het stroomlijnen van het reserveringsproces, doordat belangrijke vergaderingen niet geannuleerd kunnen worden.
Wil je weten hoe je een VIP-vergadering kunt maken? Klik hier.